如今,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷成熟,很多貿(mào)易公司逐漸意識到信息化轉(zhuǎn)型的必要性。今天,深圳市永利富實業(yè)限公司將以自己的行業(yè)經(jīng)驗為貿(mào)易企業(yè)提供信息化解決方案。通過搭建信息化技術(shù)平臺,解決貿(mào)易企業(yè)在銷售、采購、工廠驗貨和出貨等方面所面臨的問題,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)同增長!
一、傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)面臨的痛點及問題
痛點一:上下游聯(lián)系緊密,沒有完整的跟單系統(tǒng)
貿(mào)易業(yè)務(wù)通常包含多個環(huán)節(jié),市場推廣、下單采購、生產(chǎn)跟單、訂單跟蹤、出貨、海關(guān)等,公司向上需要對接海外客戶,向下對接國內(nèi)供貨商,通常涉及銷售訂單管理、采購訂單管理、財務(wù)管理等多個板塊的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,易出現(xiàn)問題,缺乏一套完整的有針對性的訂單系統(tǒng)。
痛點二:多個系統(tǒng),容易產(chǎn)生信息孤島
在貿(mào)易企業(yè)傳統(tǒng)銷售流程中,訂單、庫存、質(zhì)檢往往分散在各個系統(tǒng)和Excel中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以追蹤和整合。同時信息重復(fù)且易出錯,多套系統(tǒng)同時使用,導(dǎo)致各部門信息不同步,形成信息孤立,影響企業(yè)數(shù)據(jù)分析及決策。
痛點三:訂單來源多樣,拆分、合并麻煩
貿(mào)易企業(yè)的訂單來自線下展會、網(wǎng)站表單、社媒推廣等多個渠道的線索,即使同樣客戶,不同季節(jié),訂單區(qū)別也很大,缺乏系統(tǒng)化的方式來管理和分析客戶信息。此外,客戶對訂單的實時狀態(tài)和交貨時間有著較高的要求,傳統(tǒng)跟單缺乏可追溯性和透明度,致供應(yīng)鏈中的信息不透明和風(fēng)險管理困難。
痛點四:類目眾多,變動點多更新困難
貿(mào)易行業(yè)產(chǎn)品類目通常有上千甚至上萬個,對庫存信息的準(zhǔn)確性和分類的明細(xì)要求較高。而傳統(tǒng)的進銷存系統(tǒng)通常面臨庫存信息不準(zhǔn)確、盲目采購、過度庫存等問題,導(dǎo)致資金占用和運營效率低下。
二、貿(mào)易行業(yè)信息化解決方案
針對傳統(tǒng)貿(mào)易公司出現(xiàn)的問題,深圳市永利富實業(yè)限公司根據(jù)自己多年的行業(yè)解決經(jīng)驗,選擇借助專業(yè)的信息化工具——勤哲Excel服務(wù)器。
在公司負(fù)責(zé)人看來,隨著公司不斷的發(fā)展,客戶群不斷擴大和客戶的訂單數(shù)量不斷增加,原來是每個部門通過紙張和文件存檔,每個員工的分工不同,都分散保存在不同電腦里保存很難整合到一起,后期查找核對非常麻煩。而選用勤哲EXCEL服務(wù)器后,公司可以把客戶的報價及訂單銷售合同還有送貨單全部保存到勤哲EXCEL服務(wù)器以后,每個員工都可以查到訂單的情況還有付款情況同時也顯示了發(fā)貨情況和到貨等信息,大大提高了效率和準(zhǔn)確性。
據(jù)介紹,深圳市永利富實業(yè)限公司成立于2001年是多年從事機電一體化設(shè)備配件貿(mào)易的專業(yè)性公司,經(jīng)營世界各國名牌廠商的光電開關(guān)、接近開關(guān)、溫度控制器、低壓電器、閥門、減速機、氣動元件、液壓元件和儀器儀表等。深圳市永利富實業(yè)限公司主要服務(wù)于煙草、啤酒、飲料、食品、石油、化工、塑料、橡膠、冶金、電力、紡織、機械、玻璃、造紙、陶瓷、汽車、船舶、包裝、制藥、污水處理等行業(yè),同時還可提供引進各類成套設(shè)備,流水生產(chǎn)線及設(shè)備技術(shù)改造等。

(1)收發(fā)票記錄


(2)付款申請,財務(wù)和經(jīng)理審批

(3)開出的發(fā)票

(4)到貨情況

(5)送貨單

(6)購買合同的付款到貨還有收發(fā)票的狀態(tài)


三、總結(jié):
深圳市永利富實業(yè)限公司表示,勤哲EXCEL服務(wù)器給我們提供了很多個性化的功能,每個企業(yè)可以根據(jù)每個公司的實際情況,運作流程做出適合自己公司的軟件。深圳市永利富實業(yè)限公司愿能與勤哲公司共同發(fā)展,在貿(mào)易行業(yè)走得更遠。
作為專業(yè)提供行業(yè)數(shù)字化信息化解決方案的商家,勤哲EXCEL服務(wù)器針對貿(mào)易行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題和痛點,整合進銷存全鏈路數(shù)字化,實現(xiàn)采購、銷售、庫存、出貨到付款全生命周期管理服務(wù),幫助企業(yè)提高效率,降低成本,增強企業(yè)競爭力。
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